YOGYAKARTA — Dalam upaya mengoptimalkan tata kelola administrasi dan efisiensi layanan kampus, Tenaga Kependidikan (Tendik) Fakultas Dakwah UIN Salatiga mengikuti kegiatan workshop bertajuk “Optimalisasi Akun Kampus Untuk Meningkatkan Kinerja Tenaga Kependidikan UIN Salatiga”. Pelatihan yang berlangsung selama tiga hari, mulai Kamis hingga Sabtu, 24–26 September 2026 ini, diselenggarakan di Yogyakarta dengan menghadirkan para pakar teknologi pendidikan.
Kegiatan yang diikuti oleh 13 peserta dari unsur tenaga kependidikan Fakultas Dakwah UIN Salatiga ini menghadirkan dua pemateri utama, yaitu Dr. Kulsum Nur Hayati, M.Pd., M.Si. (Google Certified Innovator dari UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta) serta Topari, S.T., M.Pd. (Google Certified Trainer & Founder EdukreaTIK)
Hari pertama workshop difokuskan pada pemahaman mendalam mengenai ekosistem Google Workspace for Education, integrasi fitur Google Drive, Docs, Slides, Meet, hingga pengenalan kerangka kerja pembuat prompt AI bernama PARTS (Persona, Act, Recipient, Theme, Structure). Pemateri juga mengenalkan pemanfaatan Gemini Notebook untuk integrasi dokumen.
Inovasi Gem kustom, Canvas, hingga Media Generatif
workshop ini juga mengeksplorasi fitur mutakhir Gemini Advanced, seperti penulisan proposal dan dokumen acara menggunakan Gemini Canvas, pembuat gambar (Gemini Image) untuk poster/merchandise seminar, hingga pembuat musik (Gemini Music) untuk backsound promosi dan ruang tunggu.
Tak kalah menarik, para peserta diajarkan membuat Gems (Asisten AI kustom). Salah satu implementasi nyata yang dipraktikkan adalah pembuatan AI Agent Layanan Wisuda & Yudisium. Dengan memasukkan dokumen Standar Operasional Prosedur (SOP) sebagai basis pengetahuan (knowledge base), AI Agent ini mampu menjawab pertanyaan rutin mahasiswa terkait pendaftaran, jadwal, dan persyaratan yudisium secara konsisten selama 24/7. Pertanyaan khusus di luar SOP akan ditujukan secara otomatis kepada petugas (contact person) terkait.
Penguatan Riset dan Manajemen Pengetahuan dengan NotebookLM
Di samping ekosistem Gemini, para Tendik juga dibekali kemampuan mengelola pengetahuan (knowledge management) berbasis NotebookLM. Aplikasi berbasis AI ini memungkinkan pengguna mengunggah berbagai format file (PDF, Google Docs, link web, audio, hingga video) untuk diolah menjadi ringkasan, panduan belajar (Study Guide), FAQ, peta pikiran (Mind Map), hingga analisis Audio/Video Overview bergaya podcast tanpa melatih model dari data pribadi pengguna.
Melalui workshop interaktif ini, Tenaga Kependidikan Fakultas Dakwah UIN Salatiga diharapkan mampu menerapkan teknologi kecerdasan artifisial dan otomatisasi Google Workspace untuk menciptakan ekosistem kerja yang modern, responsif, dan efisien.
